Privacyverklaring

 

Wie ik ben

 

Studio BIOS ontwerpt interieurs en begeleidt verbouwingen en nieuwbouw.
Ik ben verantwoordelijk voor de gegevens die via deze website en in mijn opdrachten worden verwerkt.

• Studio BIOS – Kerkstraat 22 8325 BK Vollenhove
• info@studiobios.nl
• 06 21 83 35 71
• KvK-nummer: 89419561

Heb je een vraag over je gegevens, mail me dan.  Ik reageer binnen twee weken.

 

Welke gegevens ik verwerk en waarom

 

Als je het contactformulier invult

Ik vraag je naam, e-mailadres, telefoonnummer en de plaats van je project, plus wat je zelf over je plannen invult. Die gegevens gebruik ik om contact met je op te nemen en te beoordelen of jouw project en ik bij elkaar passen.

Grondslag: je vult het formulier zelf in met de bedoeling dat ik reageer. Dat is een eerste stap richting een mogelijke opdracht.

 

Als je de intakevragenlijst invult

De intake gaat verder. Daarin staan vragen over je woning, wie er meebeslist, je budget, je planning en hoe je wilt leven in je huis. Die informatie heb ik nodig om De Verkenning te kunnen doen en een ontwerp te maken dat klopt.

Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst die we aangaan.

 

Als ik een opdracht voor je uitvoer

Dan komen daar gegevens bij die horen bij het werk: je adres, bouwtekeningen, foto’s van je woning, correspondentie, afspraken en facturatiegegevens.

Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst en voor de facturen mijn wettelijke plicht als ondernemer.

 

Als je me mailt, belt of via Instagram een bericht stuurt

Dan verwerk ik wat je me stuurt en je contactgegevens, om je te kunnen antwoorden.

 

Wat ik niet doe

Ik verkoop je gegevens niet. Ik verstuur geen nieuwsbrief. Ik maak geen profielen van bezoekers. Ik plaats geen advertenties en ik laat geen bedrijven meekijken die jou daarna elders op internet volgen.

 

Hoe lang ik gegevens bewaar

 

Ik bewaar niets langer dan nodig is.

Wat	Hoe lang	Waarom
Aanvraag via het contactformulier die niet tot een opdracht leidt	12 maanden	Mensen komen soms een jaar later terug met hetzelfde plan
Ingevulde intakevragenlijst zonder vervolg	12 maanden	Idem
Projectdossier van een uitgevoerde opdracht	7 jaar na oplevering	Ik moet kunnen terugvinden wat er is afgesproken en gebouwd
Facturen en administratie	7 jaar	Wettelijke bewaarplicht van de Belastingdienst
E-mail en berichten	24 maanden, tenzij ze bij een lopend project horen	Dan vallen ze onder het projectdossier
Bezoekcijfers van de website	12 maanden	Zodat ik jaar op jaar kan vergelijken

 

Wil je dat ik je gegevens eerder verwijder, laat het weten. Dat kan altijd, behalve bij facturen. Die moet ik van de Belastingdienst zeven jaar bewaren, ook als jij liever hebt dat ze weg zijn.

 

Met wie ik gegevens deel

 

Ik deel zo min mogelijk en alleen als het nodig is om mijn werk te doen.

 

Partijen die mijn techniek verzorgen

• Mijn hostingbedrijf, Heijsen, waar deze website en de e-mail draaien
• De aanbieder van mijn e-mail, voor het versturen en ontvangen van berichten

Met deze partijen heb ik een verwerkersovereenkomst. Zij mogen je gegevens alleen gebruiken om hun dienst te leveren, niet voor zichzelf.

 

Partijen die bij jouw project betrokken zijn

Tijdens een opdracht deel ik alleen wat nodig is en alleen met partijen die aan jouw huis werken. Denk aan je aannemer, een interieurbouwer, een leverancier of een keukenspecialist. Meestal gaat het om maten, tekeningen en het adres van de bouwplek, niet om je persoonlijke gegevens.

Gaat het om meer dan dat, dan overleg ik dat eerst met jou.

 

Foto’s van jouw huis

Als ik foto’s of tekeningen van jouw project op mijn website of Instagram wil laten zien, vraag ik daar vooraf toestemming voor. Ik noem geen namen van bewoners. Zeg je nee, dan gebeurt het niet, en dat verandert niets aan onze samenwerking.

 

Buiten Europa

Ik verstuur je gegevens niet naar landen buiten de Europese Economische Ruimte.

 

Cookies en bezoekcijfers

 

Deze website plaatst geen cookies bij bezoekers. Daarom krijg je hier ook geen venster met de vraag of je akkoord gaat.

Ik houd wel bij hoeveel mensen mijn site bezoeken en welke pagina’s ze lezen. Dat doe ik met Burst Statistics, een programma dat op mijn eigen server draait.

Wat dat betekent:

• Er wordt geen cookie op je apparaat gezet
• Je IP-adres wordt niet opgeslagen
• De gegevens blijven op mijn eigen server en gaan niet naar Google of een ander bedrijf
• Ik zie aantallen en pagina’s, geen personen

Ik gebruik die cijfers om te zien welke pagina’s gelezen worden en waar bezoekers afhaken. Niet om jou te herkennen.

 

Instagram

Onderaan mijn homepage staan mijn laatste Instagram-berichten. De foto’s staan op mijn eigen server, dus je hoeft geen contact te maken met Instagram om ze te zien. Klik je door naar Instagram zelf, dan gelden vanaf dat moment de voorwaarden van Instagram.

 

Technische cookies

Als ik zelf inlog om de site te beheren, plaatst WordPress een cookie. Dat geldt alleen voor mij, niet voor bezoekers.

 

Hoe ik je gegevens bewaak

 

Mijn website werkt via een beveiligde verbinding, zodat wat je invult onderweg niet door anderen te lezen is. De site en de beveiliging houd ik bij met updates en ik maak regelmatig een reservekopie.

Projectbestanden bewaar ik op mijn eigen computer en in mijn beveiligde opslag, niet op openbare plekken. Ik ben de enige die erbij kan.

Gaat er ondanks alles iets mis en lekken er gegevens, dan meld ik dat bij de Autoriteit Persoonsgegevens en laat ik het je weten als het jouw gegevens betreft.

 

Jouw rechten

 

Het zijn jouw gegevens. Je mag daarom:

• Inzien welke gegevens ik van je heb
• Laten aanpassen wat niet klopt
• Laten verwijderen wat ik niet wettelijk hoef te bewaren
• Bezwaar maken tegen het gebruik ervan
• Meenemen wat je hebt aangeleverd, in een bestand dat je elders kunt gebruiken
• Toestemming intrekken die je eerder gaf, bijvoorbeeld voor het tonen van foto’s

 

Mail me op info@studiobios.nl en zet erbij wat je wilt. Ik reageer binnen twee weken. Om te voorkomen dat ik gegevens aan de verkeerde geef, kan ik je vragen jezelf te identificeren.

Ben je het niet eens met hoe ik met je gegevens omga, zeg het me dan eerst. Komen we er samen niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

 

Wijzigingen

 

Verandert er iets aan mijn werkwijze of aan mijn website, dan pas ik deze verklaring aan. De datum hieronder laat zien wanneer dat voor het laatst gebeurde.

Laatst bijgewerkt: 23 september 2026